Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Qu’est-ce que la gestion de projet ? Un projet est une initiative limitée dans le temps qui commence et se termine dans le but de produire un produit, un service ou un résultat distinctif. Contrairement aux opérations en cours, les projets ont un calendrier clair, ne sont pas permanents et visent à atteindre un objectif spécifique.

Les projets sont de toutes formes et tailles, du plus petit au plus grand, et peuvent être simples ou multiformes. Ils peuvent être dirigés par un individu, une équipe ou une organisation et peuvent se dérouler dans n’importe quel environnement. Malgré leurs caractéristiques différentes, tous les projets partagent des attributs communs.

• Chaque projet se compose d'un un début, une fin et une portée. Dès le départ, la phase d'initiation définit et planifie le projet. Une fois les objectifs du projet atteints et les travaux terminés, la phase d'achèvement clôture le projet. La portée du projet comprend tous les travaux nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
• Chaque projet a des spécificités exigences qui doivent être remplis. Ce sont les besoins ou les attentes auxquels le projet doit répondre pour être considéré comme réussi. Les trois types d'exigences sont fonctionnelles, non fonctionnelles et techniques. Les exigences fonctionnelles sont celles qui sont visibles pour les utilisateurs, comme la facilité d'utilisation. Les exigences non fonctionnelles sont celles qui ne sont pas directement liées à la fonctionnalité du projet, comme les délais ou les contraintes budgétaires. Les exigences techniques concernent les aspects techniques du projet, tels que le langage de programmation ou les exigences matérielles.
• Outre les exigences, les projets ont également contraintes. Les contraintes sont les facteurs qui limitent la portée et l'exécution du projet. Les contraintes peuvent être internes ou externes. Les contraintes internes sont les facteurs sous le contrôle de l'équipe de projet, tels que le budget, le temps ou les ressources. Les contraintes externes sont des facteurs indépendants de la volonté de l'équipe de projet, tels que les réglementations gouvernementales ou les normes industrielles.
• Des risques font partie intégrante de chaque projet, représentant les problèmes ou défis potentiels qui pourraient entraver la réussite du projet. Les risques peuvent provenir de sources internes ou externes. Les risques internes sont ceux qui sont sous le contrôle de l'équipe projet, tels que les risques liés à leurs compétences et expertises. Les risques externes sont ceux qui échappent au contrôle de l'équipe projet, comme les risques liés au marché, aux changements réglementaires ou aux catastrophes naturelles.
• Demande de projets ressources pour atteindre ses objectifs. Ces ressources comprennent les personnes, les matériaux, les équipements ou autres actifs nécessaires au projet. Les ressources peuvent être classées en trois groupes : humaines, matérielles ou financières. Les ressources humaines sont constituées des personnes essentielles au projet, comme le chef de projet, les développeurs ou les testeurs. Les ressources matérielles incluent le matériel, les logiciels ou les outils nécessaires au projet. Les ressources financières font référence aux fonds nécessaires au projet, tels que le budget du projet.
• Les projets sont également gérés via processus, qui sont une série de tâches ou d'étapes qui doivent être exécutées pour mener à bien le projet. Ces processus peuvent être classés en deux types principaux : linéaires et non linéaires. Les processus linéaires sont ceux qui sont exécutés étape par étape et de manière séquentielle, en suivant un ordre défini de tâches, comme dans le modèle traditionnel en cascade. Les processus non linéaires, en revanche, sont ceux qui sont itératifs, flexibles et adaptatifs aux changements dans les exigences ou les objectifs du projet, comme dans le modèle agile.
• Enfin, les projets sont également définis par leur parties prenantes. Les parties prenantes font référence aux individus ou aux groupes qui ont un intérêt direct ou indirect dans le projet. Ces parties prenantes peuvent être internes ou externes. Les parties prenantes internes sont celles qui font partie de l'équipe ou de l'organisation du projet et qui ont une influence directe sur le succès du projet, comme le sponsor du projet ou les membres de l'équipe. Les parties prenantes externes sont celles qui ne font pas partie de l'équipe ou de l'organisation du projet mais qui peuvent néanmoins avoir un impact significatif sur le résultat du projet, comme les clients, les fournisseurs ou la communauté.

Un projet est une initiative non permanente qui a un point de départ et d’arrivée clair et vise à produire un produit, un service ou un résultat unique. Elle diffère des opérations en cours car elle est limitée dans le temps et vise à atteindre un résultat spécifique. Les projets peuvent varier en taille et en complexité, mais ils partagent tous certaines caractéristiques, notamment un début et une fin définis, une portée, des exigences, des contraintes, des risques, des ressources, des processus et des parties prenantes.

La gestion de projet peut être abordée comme un processus comportant quatre phases principales, que nous développerons dans la section suivante.