Phases du projet

Phase 1 : Initiation

Cette phase consiste à définir et démarrer le projet. Au cours de cette phase, vous :

Identifier les parties prenantes du projet et leurs exigences
Réaliser une étude de faisabilité pour déterminer si le projet est viable
Élaborer une analyse de rentabilisation ou une charte de projet pour fournir un aperçu de haut niveau du projet et de ses objectifs

Disons qu'une entreprise souhaite lancer une nouvelle gamme de produits. Le projet commencerait par la phase d'initiation, au cours de laquelle l'équipe de projet définirait les objectifs du projet et identifierait les parties prenantes impliquées. Ils mèneraient également des études de marché pour déterminer le public cible et le paysage concurrentiel.

Exemple 1 : Imaginez qu'une entreprise souhaite créer une nouvelle gamme de produits de nettoyage respectueux de l'environnement. Au cours de la phase de lancement, ils étudieraient la demande du marché pour ces produits, identifieraient leurs clients cibles et les ressources nécessaires, et évalueraient la faisabilité financière du projet.

Phase 2 : Planification

Cette phase consiste à élaborer un plan détaillé du projet. Au cours de cette phase, vous :

Créer un calendrier et un calendrier de projet
Identifier et allouer les ressources du projet
Élaborer un plan de gestion des risques
Définir la portée et les objectifs du projet
Élaborer un budget et suivre les coûts

Exemple : Poursuivant le projet de produits de nettoyage respectueux de l'environnement, pendant la phase de planification, l'entreprise déterminerait les caractéristiques et les spécifications du produit, déciderait du processus de production, élaborerait un plan de marketing et créerait un plan de projet décrivant le calendrier et le budget de chaque tâche.

Phase 3 : exécution

Une fois la phase de planification terminée, l’équipe du projet passerait à la phase d’exécution. Cette phase consiste à exécuter le plan et à compléter les livrables du projet. Au cours de cette phase, vous :

Coordonner et gérer les activités et les ressources du projet
Suivre l'avancement du projet et apporter les ajustements nécessaires
Communiquer avec les parties prenantes et gérer tous les problèmes qui surviennent
Assurer le contrôle qualité et la gestion des risques

Exemple : Pendant la phase d'exécution du projet de produits de nettoyage, l'entreprise fabriquerait et emballerait les produits, mènerait des activités de marketing et gérerait tout problème pouvant survenir, tel que des perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou des plaintes de clients.

Ils surveilleraient également les progrès du projet et procéderaient aux ajustements nécessaires.

Phase 4 : Achèvement

Enfin, le projet entrerait dans la phase d'achèvement, au cours de laquelle la gamme de produits serait lancée, l'équipe du projet procéderait à un examen post-projet pour évaluer le succès du projet et identifier les domaines à améliorer. Cette phase consiste à terminer le projet et à le transmettre aux parties prenantes. Au cours de cette phase, vous :

Effectuer un examen final du projet pour évaluer les performances et identifier les leçons apprises
Obtenir l'approbation des parties prenantes pour clôturer officiellement le projet
Archiver la documentation et les livrables du projet
Célébrez la réussite du projet

Exemple : Une fois le projet de produits de nettoyage respectueux de l'environnement terminé, l'entreprise procéderait à un examen des performances du projet, documenterait les leçons apprises et archiverait tous les documents du projet. Le chef de projet clôturerait alors officiellement le projet en obtenant l'approbation des parties prenantes et en célébrant le succès de l'équipe.