Après avoir embauché une personne, une entreprise doit généralement proposer un programme d'orientation ou d'intégration pour aider le nouvel employé à s'acclimater à son rôle et à la culture de l'entreprise. Cela peut inclure :
Présentation l'employé aux membres de son équipe et aux autres contacts clés au sein de l'entreprise.
Fournirinformation sur la mission, les valeurs et la culture de l'entreprise.
Décrire le travail du salarié responsabilités et les attentes en matière de performances.
Fournir formation nécessaireg ou des ressources pour aider l'employé à accomplir ses tâches.
Expliquer la politique de l'entreprises et procédures, telles que l'inscription aux avantages sociaux, les demandes de congés et les évaluations des performances.
Mise en place enregistrements réguliers ou des séances de rétroaction pour suivre les progrès de l'employé et répondre à toutes ses questions ou préoccupations.
En proposant un programme d'orientation ou d'intégration approfondi, les entreprises peuvent aider les nouveaux employés à se sentir accueillis et soutenus dans leurs nouveaux rôles et les préparer à réussir au sein de l'organisation.
Plusieurs étapes doivent être suivies pour une intégration efficace. Voici un aperçu général du processus d'intégration, y compris les étapes à suivre avant qu'un employé commence, quand il commence et après son début :
Avant que l'employé ne commence :
Envoyez une lettre d'offre et un contrat de travail au salarié.
Coordonner une date de début et communiquer les détails à l’employé.
Envoyez à l'employé tous les documents requis, tels que des formulaires fiscaux ou un manuel d'entreprise.
Attribuez au nouvel employé un mentor ou un copain qui pourra lui fournir des conseils et un soutien pendant le processus d'intégration.
Lorsque le salarié commence :
Accueillez l'employé dès son premier jour et présentez-le à son équipe et à ses collègues.
Passez en revue la mission, la vision, les valeurs, le rôle et les responsabilités de l'entreprise.
Fournissez une visite du lieu de travail et de tous les protocoles de sûreté ou de sécurité nécessaires.
Passez en revue toute formation ou orientation requise, comme la formation sur le harcèlement sexuel ou la cybersécurité.
Une fois que l'employé a commencé :
Vérifiez régulièrement auprès de l'employé pour vous assurer qu'il s'adapte bien à son nouveau rôle et à la culture de l'entreprise.
Offrez à l’employé la possibilité de rencontrer d’autres équipes et départements pour mieux comprendre l’organisation dans son ensemble.
Fixez des objectifs et des attentes clairs pour l’employé et fournissez régulièrement des commentaires sur ses performances.
Offrir des opportunités de développement et de croissance professionnels.
Un bon programme d'intégration peut avoir un impact positif sur la rétention du personnel. Lorsque les nouveaux employés vivent une expérience d’intégration positive, ils sont plus susceptibles de se sentir engagés et connectés à l’organisation, de comprendre leurs rôles et responsabilités, et de disposer des ressources et du soutien dont ils ont besoin pour réussir. Cela peut conduire à une plus grande satisfaction au travail et à une plus grande probabilité de rester dans l’organisation. En revanche, les nouveaux employés peuvent se sentir déconnectés et sans soutien si l'expérience d'intégration est médiocre ou inexistante, ce qui entraîne une probabilité plus élevée de roulement de personnel.